“双千工程”系列报道

优化服务做表率  品质提升走在前


——装备制造集团行政事务运营分公司办公楼前台服务小组班组长吕海霞

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日期:2024年06月27日

来源:网站

  吕海霞,行政事务运营分公司办公楼服务办公室前台服务小组的班组长,具体负责装备制造集团总部办公楼人员、物品进出的日常管理。她积极践行该公司打造“三优四有”服务品牌的工作目标,对标国内优秀服务企业,找差距、补短板,强管理、优形象,为提升办公楼物业服务品质,倾注了心血和汗水,受到用户和同事们的一致赞扬,其班组被装备制造集团工会授予“巾帼标兵岗”荣誉称号,个人被评为该公司“先进班组长”。

虚心学习,不耻下问求“真经”

  为适应企业发展需求,她不顾家人的劝阻和同事的不理解,到先进企业跟班实训、学习取经。与工作人员同吃同住同劳动,以初学者的角色投入到工作中。每天提前到岗,从班前会的准备、召开到交接班的签字确认,从工作中的仪容仪表、一言一行,到周例会的案例分享、总结点评,从物品摆放、卫生死角清扫,到工作安排部署、跟踪督导落实,她都仔细观察认真思考,做好笔记,不放过任何一个环节。通过十多天的学习实践,她切实感受到了自身与先进企业在思想观念、市场意识、服务技能等方面的差距,一个较为成熟的想法在她的脑海中逐渐形成。

敢于尝试,用户至上显“真诚”

  “把顾客当上帝”“要想用户之所想,急用户之所急”这是吕海霞想要给大家灌输的思想以及要变为现实的事。她积极筹备,通过竞聘上岗择优录取,规范着装,统一服务形象;增加上下班鞠躬问候、迎送服务,在访客等待时提供茶水服务,为访客提供电梯引领等,增设会客接待区、物品寄存、便民急救箱、充电宝、雨伞雨具等便民服务设施,从这些细微之处的改变让用户有被理解和尊重的感觉。

关心关爱,真诚关怀聚“合力”

  吕海霞认为,优化服务要聚集团体的才智,品质提升方能拥有无穷的力量。为此,她重视班组建设,常常与员工沟通交流,时刻关注员工思想动态,不仅提供工作上的支持,在生活上也提供帮助。当员工遇到刁难的客户而受委屈时,她敢于挺身而出维护员工权益,迎难而上妥善处理;当得知员工家里有急事,但又没有替补人员时,她主动顶岗解决后顾之忧;当员工遭遇疾病,她亲自前往探望慰问,询问病情,关心嘱托。她的细心关爱和暖心关怀使员工心暖劲足,工作中热情高涨、信心十足,班组员工齐心协力、团结向上。

以身作则,躬耕力行促“提升”

  作为班组带头人,她深知“打铁还需自身硬”,她从“新”出发,积极参加班组长培训,制定班组学习计划,组织召开每日晨会,科学安排每日工作,及时传达上级工作精神,创新开展技能培训,着力加强全员综合素质和服务水平,全力加强“六型”班组建设;以“提升办公楼服务品质”活动为契机,建立了办公楼用户档案,定期开展用户回访,及时收集分析意见及建议,带领成员创新服务方式,提升客户满意度。2023年,自开展办公楼服务品质提升活动后,较之前的用户满意度测评提升了10个百分点。

  吕海霞用她的行动践行着一名班组长的职责和使命,为提升办公楼物业服务品质、推进企业深化服务提升奉献着智慧和力量。

( 作者:赵欣 )

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